MVO

Beleid ten aanzien van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Inleiding

Gerritse IJzerwaren bestaat sinds 1928 en is de laatste jaren gegroeid tot een bedrijf met 340 medewerkers. Wij zijn ervan overtuigd dat dat alleen mogelijk is met duurzame relaties met medewerkers, klanten, leveranciers en de omgeving. Gerritse streeft actief naar deze duurzame relaties en we maken onze afwegingen altijd voor de lange termijn.

Gerritse IJzerwaren is een belangrijke toeleverancier van ijzerwaren voor de bouw. De bouwsector is een omvangrijke sector met een grote impact op maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo). Wij realiseren ons dat wij daarmee een invloed van betekenis hebben op de invulling van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Gerritse vindt het belangrijk dat alle betrokkenen zich bewust zijn van hun invloed op het milieu, onze medemens en natuurlijk ook op de organisatie Gerritse IJzerwaren zelf. Voor ons is het de uitdaging om een juiste balans te vinden tussen het welzijn van het milieu, de mens en het bedrijf. Om die reden hebben wij ons beleid ingericht naar de hoofdthema’s People, Planet en Profit.

Strategische visie

Wij zijn ervan overtuigd dat mvo begint bij mensen. Mensen zijn ons kapitaal, en daarin willen wij investeren. Dit houdt in dat wij mensen bewust maken van onze gezamenlijke verantwoordelijkheid op het gebied van maatschappelijk ondernemen en dat wij mensen informeren over onze impact op het milieu en de maatschappij. Investeringen op dit gebied leveren automatisch het gewenst rendement op richting bijvoorbeeld innovatie, duurzaamheid en contacten met klanten en leveranciers.

Doelen

Wij streven naar een organisatie met enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die binnen een integere en transparante ondernemingscultuur werken, waarbij we samen met klanten en leveranciers een klimaat neutrale wijze van werken kunnen creëren.

People

Gerritse hanteert als minimum de geldende (inter) nationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en medewerkersbeleid, daaronder begrepen de uitgangspunten van de Internationale Arbeids Organisatie (www.ILO.nl). Daarnaast hanteren wij aanvullend de onderstaande maatstaven om onze medewerkers optimaal te kunnen laten functioneren. In 2009 hebben onze inspanningen op dit gebied geleid tot de Human Capital Award voor de beste groothandel op het gebied van HR in Nederland.

Werksfeer

Wij streven naar een cultuur waarbinnen medewerkers zich vrij voelen om zich uit te spreken richting collega’s, waaronder vanzelfsprekend ook de directie. Het stimuleren van opbouwend kritisch gedrag en hulpvaardige onderlinge collegialiteit is in onze mening de meest essentiële voorwaarde voor een gezond medewerkersbeleid.

Opleidingen

Wij vinden het belangrijk om iedereen die bij Gerritse werkt continu op te leiden. Wij geloven heilig dat elke dag leren belangrijk is in ieders leven. Sinds 1992 worden alle medewerkers opgeleid aan de Spijkeracademie® en volgt iedereen de IMKO vakopleiding. Gerritse is een erkend leerbedrijf; sinds 2008 heeft Gerritse een eigen in-house bedrijfsschool

“Het Gerritse College”. Hierin worden leerlingen opgeleid tot Commercieel Medewerker Binnendienst (MBO-3). Natuurlijk kunnen niet alleen nieuwe, maar ook bestaande medewerkers aan ons College hun diploma halen. Er lopen dan ook op bijna al onze vestigingen leerlingen van het College rond maar ook regelmatig stagiaires en leerlingen van het VMBO of MBO.

Daarnaast worden doelgerichte cursussen en opleidingen verzorgd, zoals opleidingen tot heftruckchauffeur, opleidingen voor zuinig rijden, verkoop gerelateerde trainingen en andere gewenste opleidingen die de ontwikkeling en het functioneren van onze medewerkers kunnen bevorderen.

Veiligheid & Gezondheid

Veiligheid is een voorwaarde voor Gerritse. Al onze bedrijfslocaties zijn voorzien van een actuele Risico Inventarisatie en Evaluatie. Daarnaast houden wij statistieken bij van alle bedrijfsongevallen, en worden deze periodiek geëvalueerd om te kijken in hoeverre aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn om onze werkomgeving veilig te houden.

Alle medewerkers wordt periodiek een Periodiek Algemeen Geneeskundig Onderzoek (PAGO) aangeboden. Daarnaast spreken wij medewerkers met een ongezonde leefstijl actief aan op hun gedrag en de invloed die dat op hun leven heeft. Op deze wijze kunnen wij een bijdrage leveren aan het geluk en welzijn van onze medewerkers.

Gelijke kansen voor iedereen

Gerritse gelooft in gelijke kansen voor iedereen. Dit betekent niet alleen gelijke kansen voor man en vrouw, maar sluit elke vorm van discriminatie uit op grond van godsdienst, levens- of politieke overtuiging, huidskleur, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, leeftijd, handicap, (chronische) ziekte en type arbeidscontract. Onderscheid wordt alleen toegestaan wanneer er een goede werk gerelateerde reden voor is.

Naast het bieden van gelijke kansen wil Gerritse echter verder gaan. Wij zijn actief in het tewerkstellen van groepen met een achterstand op de arbeidsmarkt, zoals mensen met een lichamelijke of geestelijke beperking. Met name op ons distributiecentrum zijn wij zeer actief in het bieden van volwaardige arbeid aan mensen met geestelijke beperkingen.

Sociale maatschappelijke betrokkenheid

Gerritse is een maatschappelijk zeer betrokken organisatie. Naast het sponsoren van plaatselijke maatschappelijke evenementen zijn wij zeer betrokken bij het functioneren van de maatschappij in de gemeenten waar wij actief zijn. Medewerkers worden actief gestimuleerd zich (lokaal) maatschappelijk in te zetten. Daarnaast participeren wij in evenementen zoals de Techniek Driedaagse (evenement om kinderen te laten zien dat techniek leuk is en dat technische beroepen interessant zijn), Woerdense Beursvloer, Woerdense Vakantieweek, Straattheater Festival en tal van andere activiteiten die de maatschappelijke betrokkenheid stimuleren.

Dwang- en kinderarbeid

Het spreekt voor zich dat alle vormen van dwang- en/of kinderarbeid voor Gerritse volstrekt onacceptabel zijn en dat wij voldoen aan alle (inter)nationale wet- en regelgeving die van toepassing is op deze vormen van arbeid. Tevens realiseren wij ons dat deze vormen van arbeid met name voorkomen buiten Nederland, en daarmee is dit met name relevant voor toeleveranciers die uit risicovolle gebieden producten aanbieden. Om de risico’s op dit gebied te beperken werken wij voornamelijk samen met bekende merkleveranciers. Daarnaast zijn wij aangesloten bij de inkooporganisatie Ferney die garandeert dat onze producten worden gefabriceerd zonder gebruikmaking van kinder- en/of dwangarbeid.

Vrijheid van vergaderen, collectieve onderhandelingen en vakverenigingen

Wij accepteren het recht op vrijheid van vakvereniging en collectieve onderhandelingen en wij stimuleren actief de opbouwende discussie tussen medewerkers en directie om mogelijke verbeteringen onderling te bespreken.

Seksuele intimidatie

Seksuele intimidatie, in welke vorm dan ook, wordt binnen Gerritse niet getolereerd. Om seksuele intimidatie te voorkomen en slachtoffers hiervan goed op te vangen is een arbeidsomstandighedenzorgbeleid opgesteld. Gerritse heeft een vertrouwenspersoon aangesteld waarmee medewerkers op vertrouwelijke basis kunnen praten.

Planet

Gerritse streeft ernaar de invloed die Gerritse op het milieu heeft te minimaliseren. Daar waar dit (nog) niet mogelijk is streeft Gerritse naar methoden om deze onvermijdelijke invloed zo veel mogelijk te compenseren met alternatieve maatregelen. Ook hier realiseren wij ons dat bewustwording binnen het bedrijf en bij de medewerkers de eerste stap is richting de door ons gestelde doelen. Het Milieu Management Systeem is daarom een belangrijk onderdeel van ons MVO beleid.

Milieu Management Systeem

Binnen Gerritse is een Milieu Management Systeem (MMS) actief. Doel van dit systeem is om inzicht te krijgen in het ge- en verbruik van stoffen die schadelijk kunnen zijn voor de omgeving, of waarbij de productie belastend is voor het milieu.

Daarnaast bestaan binnen Gerritse procedures die beschrijven hoe om te gaan met handelsgoederen die als gevaarlijke stoffen zijn gecategoriseerd (Wet Milieubeheer). Tenminste de wettelijke voorschriften rondom deze stoffen op het gebied van houdbaarheid, transport, opslag en voorlichting omtrent het juiste gebruik zijn binnen Gerritse van toepassing. Binnen het MMS wordt de juiste toepassing van deze voorschriften gevolgd.

Verbruik elektriciteit

Het verbruik van elektriciteit wordt gemeten binnen het MMS. En ondanks dat Gerritse gebruik maakt van groen geproduceerde stroom blijft het streven van onze organisatie om het stroomgebruik zo veel mogelijk te beperken, zoals het vervangen van verlichting door nieuwe lampen met de schoonste technologie.

Verbruik fossiele brandstoffen

Ook het verbruik van diesel en gas wordt gemeten binnen het MMS. En net zoals bij het verbruik van elektriciteit is het primaire doel van deze registratie bewustwording van het verbruik en het zoeken naar methoden om dit verbruik te beperken. Enkele concrete maatregelen die wij hebben genomen zijn:
   -  aanbieden van cursussen voor zuinig gebruik aan onze chauffeurs;
   -      continu zoeken naar logistieke optimalisaties om het aantal kilometers te verminderen;
   -      inzet van transportmiddelen met een laag energieverbruik (inzet van alleen auto’s met een A, B of      C energielabel;
   -      bij nieuwe panden kiezen wij bewust voor het meest duurzame alternatief.

Compensatie verbruik koolstofdioxide

Speerpunt binnen het MVO beleid van Gerritse is het CO₂beleid. Binnen het MMS is de meting van CO₂ uitstoot meegenomen door het verbruik van elektriciteit, gas en diesel te meten. Aan de hand van deze metingen worden maatregelen ontwikkeld om het verbruik te reduceren zoals hierboven beschreven. Om ons MVO beleid kracht bij te zetten compenseren wij sinds 2006 al onze uitstoot van CO2 door verbranding van gas, benzine en diesel! Wij compenseren onze uitstoot via Klimaat Neutraal. Dit is uniek binnen de Nederlandse groothandel en geeft onze commitment aan MVO duidelijk weer.

Afvalbeleid / Recycling
Het afvalbeleid van Gerritse, dat is gericht op het minimaliseren van afval, volgt de ladder van Lansink:
1.   het voorkomen dat afval ontstaat
niet printen van e-mails, geen onnodige verpakkingen etc;
2.   hergebruik van afval
voor de verpakking van onze producten richting onze klanten maakt Gerritse bijna uitsluitend gebruik van reeds    gebruikte verpakkingen van onze leveranciers, waardoor het gebruik van nieuwe dozen of opvulmateriaal nauwelijks nodig is. Ons afval wordt zoveel mogelijk gescheiden aangeboden;
3.   Recycling
Gerritse maakt zoveel mogelijk gebruik van gerecycled materiaal of streeft ernaar dat haar afval zoveel mogelijk wordt hergebruikt. Batterijen worden gerecycled via Stibat, via WeCycle worden afgedankt elektrisch gereedschap, spaar- en LED lampen gerecycled.

Gerritse houdt zich aan het verpakkingsconvenant.

Assortimentsbeleid

Bij het op voorraad nemen van handelsgoederen kiezen wij bij voorkeur voor milieuvriendelijke artikelen. Over het omzetten van handelsgoederen naar meer milieuvriendelijke artikelen zijn wij continu in gesprek met onze leveranciers.

 
Profit

Gerritse is een commerciële, op winst gerichte organisatie. Wij zijn ervan overtuigd dat een positief rendement noodzakelijk is om onze continue investeringen in onze medewerkers, onze maatschappelijke omgeving en onze planeet ook op lange termijn mogelijk te maken. Ook realiseren wij ons dat rendement een voorwaarde is om onze medewerkers ook op langere termijn werkgelegenheid te kunnen bieden.

Wij zijn van mening dat rendement altijd in balans moet zijn met de toegevoegde waarde die wij onze afnemers kunnen bieden en kan pas worden behaald als die toegevoegde waarde ook door onze afnemers wordt herkend en gewaardeerd.

Rendement is echter niet onze enige oogmerk. Het behalen van rendement vindt nadrukkelijk plaats onder de randvoorwaarden van goed beheer van onze planeet en de mensen die bij Gerritse zijn betrokken.

Processen

Uitgangspunt voor een gezond rendement is een efficiënte bedrijfsvoering. Ons streven naar een efficiënte bedrijfsvoering blijkt mede uit onze beide ISO 9001 certificaten.

Woerden, december 2011

C.D. Gerritse